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编者按：提高工作效率并不难，关键在于养成习惯和建立系统，让自己以可持续的方式完成更多工作。本文来自编译，希望对您有所启发。
自2010年读研究生以来，我一直在认真研究生产力科学。从那时起，我就想学习如何以一种可持续的方式提高工作效率，从而避免倦怠。
当时，我正在撰写工商管理学位的毕业论文，还和父亲一起创办了一家公司。
我最初想：“写论文能有多难？创办一家公司又能有多难？”
只花了几个星期就明白了答案：非常难，且乘以二。尤其是如果你想通过简单的努力就能取得成果的话。纯粹的力量和意志力是无法持久的。在兜兜转转、没有取得任何有意义的进展之后，我决定像对待自己的事业和论文一样，认真对待自己的工作效率。
事实上，我把个人效率放在其他任何事情之上。我会采用科学的方法来完成更多的事情，提高工作效率。在接下来的四分钟内，我将与你分享五种经过科学验证的提高工作效率的方法。所有这些建议都植根于科学、研究证据和 14 年的个人经验。虽然这些建议听起来可能显而易见，但如果你真正按照以下我说的去做，那么你的工作效率至少会比99%的人高出一倍。
秘诀 1：从微观生产力入手
研究表明，微观生产力，即把工作分解成较小的、可管理的任务，可以大大帮助你提高和改善工作产出。
这种方法可以降低认知负荷，使任务感觉不那么艰巨，更容易完成。这样你就能用更少的时间完成更多的工作。
这个建议听起来很明显，但从来没有失效过。老实说，我觉得很多聪明人往往会因为一些建议简单而弃之不用。我以前也是这样。但这是个大大的错误。
通用电气公司前首席执行官杰克-韦尔奇（Jack Welch）说得好：“不要让过程变得更困难。”任何时候，当你在做一个大项目时，都要把它分解成小任务，然后逐一解决。这样你会更容易开始工作。而当你开始时，一般都会坚持下去。
秘诀 2：使用番茄工作法
你可能已经听说过或读到过这种工作方法。如果你已经在使用，那就太好了，继续坚持下去。但如果你还没有，那么这是一个开始的提醒。记住，开始是最关键的部分。
很多人之所以做不好事情，就是因为他们从未开始。
番茄工作法包括这样几个简单的步骤：将工作分成 25 分钟的时间段，中间有短暂的休息。这样你就能集中精力、高效地完成工作，而不会疲惫不堪。对于短暂休息，通常建议只休息 5 分钟。对于长时间休息，你可以使用计时器或应用程序来记录休息时间。
这样做你会发现自己在更高效地完成任务的同时，还能让身心在一天中得到必要的休息。
时至今日，我仍然会对这个超级简单的技巧的效果感到惊讶。
秘诀 3：停止多任务处理
多任务处理看似是完成更多工作的好方法，但研究表明并非如此。
研究表明，多任务处理往往会导致我们犯更多的错误，保留更少的信息，并改变大脑的工作方式。
因此，与其试图同时完成所有任务，不如一次只专注于一项任务，这样你就能全神贯注、全力以赴地去完成，从而获得更高质量的工作成果。
此外，尽量排除干扰，比如关闭电脑上不必要的标签，将手机调至静音或放在另一个房间，并让他人知道你何时需要不间断的工作时间。
避免多任务处理，一次只专注于一项重要任务，这样就能提高工作效率，避免犯错。
秘诀 4：制定具体而具有挑战性的目标
研究还指出，那些有明确的、具有挑战性的、但可以实现的目标的人，比那些设定模糊目标的人表现得更好。
这里的关键词是“具体”和“具有挑战性”。你必须明确自己的目标，而且目标必须足够艰巨，让你觉得具有挑战性，但又不能太艰巨，让你觉得不可能实现。
想跑马拉松，但你只能勉强跑两公里？那就试试每天跑 5 公里，这会增强你的耐力。
想赚更多钱？那就每天抽出一两个小时来提高你的创收技能，或者开始做一个副业。
所以，一定要设定目标。而且要明确你想要实现的目标。
秘诀 5：练习正念
正念就是不加评判地专注于当下。
对我来说，正念的最大好处是提高专注力。每次冥想时，我都感觉自己的大脑更加清晰了。最棒的是，长期坚持每天冥想会彻底改变你的思想。
研究表明，专注于当下会对健康和幸福产生积极影响。如果你想提高工作效率，这些都是至关重要的。
虽然我现在不再每天冥想了，但我曾在近三年的时间里每天冥想。从那时起，我的注意力就一直很集中，并能调整掉混乱的思绪。
将正念融入日常生活可以很简单，比如每天花几分钟专注于呼吸，关注周围的环境，甚至心无旁骛地享受晨间咖啡。
写在最后
提高工作效率并不难，关键在于养成习惯和建立系统，让你以可持续的方式完成更多工作。提高工作效率不能只是靠意志力，还要有不需要依赖于意志力的策略。
作家格雷格-麦基翁（Greg McKeown）在他的著作《精要主义》（Essentialism）中很好地描述了生产力：
“这是关于尽可能明智地投资你的时间和精力，以便通过只做必要的事情来最大限度地发挥我们的贡献。”
所以，别再到处找提高效率的方法了，试试这些以科学证据为基础的策略吧。
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