集团化 人力资源(如何实现集团人力资源招聘管控模式)

集团化 人力资源

网上有关“集团化 人力资源”话题很是火热，小编也是针对如何实现集团人力资源招聘管控模式寻找了一些与之相关的一些信息进行分析，如果能碰巧解决你现在面临的问题，希望能够帮助到您。

宏景认为，集团人力资源信息化建设的一个重要原则是“系统规划、分步实施”。具体而言，一般分为以下三个步骤：

第一步，搭起框架，建立数据库

在传统的人力资源管理中，集团公司与子公司之间的系统都是各自独立的，彼此之间存在着明显的断层，如一座座信息的孤岛。利用e-HR系统，可以构建起集团与子公司都能够访问的人力资源信息数据库，并按照单位的组织层级，授予相应的权限，以便对人员的基本信息进行全方位、深层次、多角度的查询与分析，使集团总部能够更加准确地掌控整个集团的人力资源状况和人力资本的分配、使用情况；其次它可以将HR 从薪酬计算、各种报表等费时费力的工作中解脱出来，减轻人力资源部在事务性工作上所花费的时间和精力；同时，也会为系统升级和适应新的管理需要设计必要的接口和关键环节。对于一些人事业务暂时不规范或者有资金预算限制的客户,可以考虑先建立基本的数据库,既可以尽快解决企业当前人力资源管理中的基础性问题,也可以为将来的升级扩点打好基础,做好准备。

第二步，运用职能系统，提升集团人力资源管控水平

e-HR的职能系统主要包括招聘系统、培训系统、绩效考核系统和薪酬系统等。

比如现在需求比较旺盛的e-HR绩效考核系统。传统的考核模式中，复杂的考核方式必然导致实施困难、考核成本巨大；如果选取简单的考核方式则难以实现量化、多角度的衡量评价，过低的考核频率又会带来近视效应，很难保证考核工作的公平、公正。运用现代人力资源管理系统，平衡记分卡、360度考核等诸多考核方式都可以轻松实现，系统除了支持在线打分，自动计算结果外，还可以就考核结果进行多角度的智能对比分析，并通过自助平台在线查询个人的绩效成绩。中国电力投资集团在使用了绩效管理系统之后，实现了从考核计划、到考核实施、到结果分析、直至考核反馈的整个完整绩效考核流程，对集团的绩效管理起到了真正的推进作用。

对于集团企业，子公司的管理范围相对独立，薪酬系统的应用既可保障子公司的相对独立性，集团又可全面掌握子公司薪酬数据，方便对集团薪酬整体情况进行统一的分析处理，同时薪资统发功能还可以对工资发放进行有效控制。北京移动就是根据自身的薪资管理需求，充分利用了薪资管理功能，实现了薪资调整的逐级在线审批，工资的核算、统计、发放等工作也是“一键式”完成，同时，员工通过自助平台可以及时查看、核对自己的薪酬情况。

当前人才竞争日益激烈，招聘系统可以有效建立集团人才库。集团各部门及子公司的用工需求进行汇总、审核后，可以进行招聘信息的内部、外部发布，同时系统可设置相关的过滤条件，自动进行人岗匹配，将符合条件的应聘者自动提取出来，帮企业快速获取合格人才。2007年5月，我们为中粮集团设计的招聘系统正式上线，实现了这个中国最大的粮油食品进出口集团公司从总部到各分支机构招聘业务的一体化管理，大大提升了工作效率。

利用培训系统，可以由集团统筹规划一个开放式的培训平台，整合培训资源，实现培训资源在全集团范围内的共享；还可以统一管理所有培训环节，比如实现培训计划的审批，之后发布培训信息，让全体员工有选择性地报名参加培训项目。培训结束后，在系统中对学员的培训信息进行归档，包括考勤情况、考试成绩、培训实施费用等等。同时，人力资源部可以组织学员在自助平台中对培训课程、培训师资等情况进行打分评估，评估的内容包括选择性与开放性的问题，既进行了效果评估也为今后的培训积累了经验。此外，原来的传统的课堂式的培训方式也有所改变，能满足不同群体随时、随地、差异化的培训需求。比如天津大冢制药集团便利用宏景世纪的HRP系统成功实现了培训管理的信息化，极大提高了培训管理的效率和水平。

总体来说，人力资源业务的e化，不仅仅是对企业传统人力资源管理方式的电子化实现，除了企业原有工作方式、管理模式、工作流程通过系统来进行之外，还可以实现资源整合；再者，通过e-HR建立集团电子化业务流程平台，以往业务流程中不合理的环节也会随之暴露出来，这样就可以重新加以优化，使人力资源业务流程与企业的战略流程充分整合。

第三步，为集团提供决策支持

当集团企业将e-HR作为一种新型的人力资源管理思想和模型加以应用时，不仅可以为集团企业实施全面人力资源管理提供了一个切实可行的解决方案，还能够通过对各种人力资源数据的统计分析帮助集团进行各种科学决策。

对于集团企业，如何保证人员结构的合理，如何检验薪酬体系的科学性、合理性，如何对整个集团的人力成本进行有效的控制等，这些一直困扰着集团人力资源管理人员的问题，都可以通过人力资源信息平台的决策分析功能来实现。对人员信息、人员结构、工资总额、薪资结构等项目进行全方位、多角度的统计分析，以不同的条件、数据组合，对比人力成本，分析各类人员的组成、薪资的构成，能够剖析当前人力资源分布状况以及薪酬体系等方面存在的问题，为建立科学合理的人力资源管理体系以及领导决策提供依据。

由基础数据库，到业务层应用，进而到决策分析，正是在这种层层推进的分步应用中，e-HR从最基本的提高企业工作效率，到从战略层面和整体上提升企业的核心竞争力，其价值得以完整地呈现。不同的集团管控模式决定了不同的e-HR发展路径和策略，也决定了不同的e-HR投资-收益模型。所以，集团企业应该结合自身实际情况选择e-HR系统，千万不要盲目“跟风”。

如何实现集团人力资源招聘管控模式

集团公司人力资源部的岗位职责1

　1、负责在公司内部推行全面劳动工资管理，负责办理新职工审查、录用和新工种、新岗位的培训工作，负责安排外单位职工的代培工作，配合有关部门安排好职工业务培训。

　2、负责编制年度劳动计划、工资基金计划和季、月度工资基金调整计划，报上级部门审批后实施。

　3、负责办理职工调动，以及全员劳动合同制的各项管理工作。负责归口办理使用临时工、季节工、外包工的各项手续及档案管理工作。

　4、负责做好职工晋级、工资调整和新进人员转正定级工作。

　5、牵头制定岗位定员和劳动定额，完善劳动组合，提高劳动生产率，抓好企业两级劳务市场管理，安置好富余人员。

　6、负责办理职工的养老保险工作。

　7、负责督促执行《考勤制度》等厂规厂纪，会同有关部门检查劳动纪律的执行情况，提出违纪职工的处理意见，并执行公司决定。

　8、负责审核各项假别的审批手续，并做好工资、各项津贴、补贴、加班工资的审核工作。

　9、会同安全、技术管理等部门制定、修改营养费的发放标准，会同有关部门做好职业病患者的劳动鉴定，并积极做好岗位调整安置工作。

　10、会同有关部门制定劳动保护用品的发放标准和办法，并组织实施。

　11、负责公司一般管理干部的考核、聘用和任免。管理公司人事档案，并按规定办理接转、阅档工作。

　12、审批技术工种、特殊工种、关键要害岗位的人员变动，并配合做好特殊工种的技术培训、考核、发证工作。

　13、根据国家有关规定和政策，会同有关部门妥善安置好退休职工，做好职工因工死亡的抚恤工作，以及供养直系亲属的劳保待遇工作。

　14、负责公司中层干部的教育、培养、考察、使用等管理工作。负责公司中层后备干部队伍的建立、考察、培养和使用。

　15、负责编制职工教育和岗位培训的长远计划和年度计划并组织实施，对公司的各种培训进行协调、指导和监督。牵头办好各类型的培训班，会同有关部门开展专项教育，负责专业技术人员的继续教育考核、职称管理，负责外出培训、进修和脱产学习一年以上在职职工的管理工作。

　16、协助公司领导和有关职能部门制定内部监督管理方面的规章制度。

　17、完成公司领导交办的其他任务。

集团公司人力资源部的岗位职责2

　1.负责招聘实施工作，包括渠道日常管理，简历筛选、面试邀约，面试流程管控;

　2.负责员工入职、离职、转正、调动等手续办理以及工档案管理;

　3.负责员工社保公积金工作以及员工关系、员工活动等工作;

　4.负责员工考勤统计，考勤异常处理;

　5.协助开展公司培训工作，每周、月常规培训安排协调、通知下发，培训项目协助实施;

　6.完成上级交办的其它工作。

集团公司人力资源部的岗位职责3

　1.协助汇总、制订、完善人力资源管理有关规章制度和工作流程;

　2.汇总整理各分子公司人员编制、组织架构、岗位说明书;

　3.协助汇总、完善各单位考核、激励制度，并监督实施;

　4.协助制定部门计划，跟踪、监督各业务单元完成工作;

　5.协助制定部门工作总结、上报公司要求的相关资料;

　6.收集整理人力资源相关数据;

　7.协助完善公司各类福利制度;

　8.协助制定员工培训制度、流程、方案并监督实施;

　9.协助处理劳动争议;

　10.负责部门日常行政工作;

　11.汇总收集合理建议，上报本部门合理建议;

　12.负责搜集、整理部门工作亮点，并上报公司;

　13.完成上级领导交办的其它事项。

集团公司人力资源部的岗位职责4

　1、协助事业部HRD制定公司人力资源整体战略规划;

　2、制定招聘计划和程序，开展招聘工作;

　3、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　4、制定并制定绩效方案，并进行薪酬计发;

　5、制定培训计划，实施培训方案，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系;

　6、指导规划员工活动，协助推动公司理念及企业文化的形成。

　7、参与本部门的日常行政事务管理工作;

集团公司人力资源部的岗位职责5

　1、根据人员需求和招聘计划开展招聘工作，负责发布招聘广告、简历筛选、主持初试等相关活动;

　2、协助部门总监编制或修订集团的基本薪酬福利政策、培训体系和管理制度;

　3、负责日常的工资核算、年度薪酬福利预算等工作;

　4、协助部门总经理制定和修订集团的绩效考核方案、制度并具体负责月度、季度、年度考核的组织、统计、分析、应用、归档等工作;

　5、其他日常管理事务;

集团公司人力资源部的岗位职责6

　1、统筹公司招聘工作，甄选合适人员，保证招聘工作进度;

　2、统筹与执行企业文化宣导，组织、策划和实施团队建设活动;

　3、制定分公司培训计划，全面推进培训落地实施;

　4、负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理，做好人员内部培养工作;

　5、梳理HR工作流程并组织实施，监督、协调、检查执行情况;

　6、协助人力资源总部推动组织发展变革的执行与任职资格的落地实施，或其他上级交办的相关工作。

集团公司人力资源部的岗位职责7

　1.负责公司各单位人员定编、定岗的初审工作。

　2.负责员工招聘资料的收集、初选并安排组织初步面试。

　3.负责公司员工培训计划的制订、实施，培训教材的编写，及培训档案的整理、保管。

　4.负责公司企业文化建设，及员工活动的组织安排。

　5.负责办理员工社会保险，及审批员工医疗费用(专指参加社保的员工)。

　6.负责员工人职、转正、调动、续签合同、离职等人事手续的办理，及相关单据的发放和保管。

　7.负责编制月度、季度、年度人事资料统计报表。

　8.负责公司员工工作纪律的检查。

　9.负责子公司、控股公司员工人事档案管理工作。

　10.负责因用工引起的各种外部事务的处理。

　11.负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。

　12.负责公司集体户口的管理。

　13.完成领导交办的.其他工作。

集团公司人力资源部的岗位职责8

　（1）建立并完善公司人力资源管理体系，研究、设计符合本公司的人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等全方位各个体系的建设），制定和完善人力资源管理制度；

　（2）塑造、维护、发展和传播企业文化；

　（3）组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施；

　（4）为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计；

　（5）及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题；

　（6）完成总经理临时交办的各项工作任务。

集团公司人力资源部的岗位职责9

　1、协助上级领导管理和维护招聘网站

　2、推行公司各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作

　3、负责员工的培训和绩效管理

　4、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续

　5、管理人力资源相关文件和档案

集团公司人力资源部的岗位职责10

　1、员工日常管理；

　（1）根据人力资源经理的安排，编写企业各部门各岗位的职位说明书，并根据企业的实际发展需要，对职位说明书进行修改和完善；

　（2）办理员工请假、出差、出国等手续，及时统计员工请假、休假及出勤情况；

　2、劳动关系管理；

　（1）根据政府和地方相关部门的规定，编制企业统一的劳动合同文本；

　（2）办理员工劳动合同的签订、变更与终止等相关事宜；

　（3）办理员工调配、任免、晋升、奖惩的相关手续；

　（4）受理员工的投诉、咨询，协助部门经理、法律顾问解决劳动争议或纠纷；

　（5）根据部门经理的安排，开展有助于促进员工关系的活动，建立和谐的劳资关系；

　3、人事档案管理；

　（1）根据企业人事档案管理制度及实施细则，负责员工劳动合同、人事档案以及人力资源部相关文件的归档和保管工作；

　（2）人事档案的借用、调档、转移等，并做好人事档案的保密工作；

　4、员工提案建议；

　（1）根据企业相关规定，收集员工关于经营管理活动的建议和意见，定期汇编并呈报部门经理；

　（2）做好员工提案的评选工作；

　（3）按照相关规定对有价值的提案实施奖励。

无论企业选择何种集团管控模式，无论企业的战略如何规划，在集团公司内部管理和控制中人力资源系统都是核心的内容和有效途径之一。

集团公司的人力资源管理系统，除了要包每个含类似于单体公司的、日常的人力资源职能模块以外，更重要的价值体现在集团公司跨层级的人力资源管控方面。

从集团公司的角度来看，人力资源管理的重心体现在集团公司总部对下属分子公司的人力资源管控的内容、范围和力度上。人力资源管控的成败，关系着集团公司是否能够发挥集团优势、实现资源共享、控制经营风险，确保集团公司整体效益的长期最大化，也关系着集团公司人力资源管理体系能否高效运行，能否凭借先进的人力资本获取竞争优势。

这些年来，国内集团公司的数量和规模快速扩大和成长，人力资源管控的作用对集团公司的发展也起着越来越重要的推动作用。但是，总体来说，国内企业人力资源管控能力和水平还比较初级，在实际操作中存在着相当多的困惑和难点。

那么，如何进行科学合理的集团公司人力资源管控系统设计呢？如何通过合理的权责界面划分，既能实现集团公司总部与分子公司的人力资源政策的统一，又能实现集团公司总部对分子公司的有效监督，还能够确保分子公司人力资源管理的积极性呢？一般而言，在进行集团管控模式设计时，对于人力资源管控系统需要重点关注和解决以下几个问题：

第一，明确集团公司总部人力资源部门职能定位，设计和选择适合集团公司基本战略的人力资源管控系统。

集团公司总部和下属分子公司均设有人力资源部门，两者如何分工，如何协作，对这个问题的解答就是集团公司人力资源管控体系设计的出发点。一般来说，分子公司主要处理战术层面的事务性工作，集团公司总部则更多地担负起战略层面的职责。人力资源规划、人力资源政策指定、人力资源监督、人力资源公共平台搭建是集团公司总部人力资源管理部门的四大职能定位。

第二，集团公司总部需要根据企业战略发展的进行战略性的人力资源发展规划，与下属分子公司共同协作打造复合型人才团队。

集团公司内部人才储备不足、核心经营管理团队能力差距往往在很大程度上制约集团公司规模和业务的成长。集团公司发展到一定阶段，必须未雨绸缪，应用人力资源规划、核心员工职业生涯规划、接班人计划，通过培训、教育、轮岗、副职位等多种方式，针对不同层级核心员工进行重点发展与培养，对后备人才进行动态管理，打造一支完备、有序的高度认同企业文化、适应企业战略发展的高素质团队。

第三，集团公司必要重点建设和完善激励机制，对分子公司核心经营管理人员进行有效激励和约束，充分发挥他们的人力资源价值。

通常而言，集团公司会依据集团管控模式的不同、以及分子公司的公司章程，集团公司总部为派驻以下人员到分子公司任职：董事、监事、核心经营管理人员、财务人员以及其他核心岗位。派驻人员的选择、任免、调整无疑是影响公司经营管理活动的最重要、最关键的决策事项。

集团公司总部必须充分关注分子公司的经营业绩，通常以经营责任合约的形式由分子公司经营管理团队与集团公司总部签署。然后，分子公司再根据集团公司的经营计划和预算安排，按照平衡积分卡的思想自上而下系统地分解为各业务单元、部门、团队以及个人的目标，建立完善的业绩管理和业绩考核制度流程，确保分子公司经营管理层乃至全员的个人业绩与企业整体目标密切相关，从而构筑起以战略目标为基础、全员参与的、结果与过程并重的业绩管理系统，在集团公司内部建立一体化绩效文化。同时，业绩管理的结果与薪酬、激励和员工职业生涯发展体系有机衔接，共同构建起激活人力资本支撑企业长远发展的激励机制。对分子公司核心经营管理层等核心员工针对性设计长期激励方式，利用年薪制、中长期激励、股票期权等激励手段调动其积极主动性，吸引、保留与发展人才。

集团公司总部必须开发和应用适合需求的体系，对分子公司核心经营管理层的胜任与尽职情况进行定期和不定期的调查与评估。一般，运用胜任力模型来选择、培养经营管理人员，基于公司核心价值建立集团公司内部的职称管理体系，在员工选、育、用、留上增加方向性、基准性和科学性。同时，引入风险管控机制，确保核心人员在职权范围内充分发挥经营自主权，既确保集团公司利益最大化，又对人力资源方面的风险进行有效控制。

第四，建立和完善的集团管控的人力资源体系环境。

人力资源管理体系是集团管控的有机组成部分，不能独立运行和实现，必须与战略、财务、业务、信息以及其他职能管控进行有机协调，建立完善的集团管控体系。人力资源管控环境建设中必须强化对集团人力资源管控过程的监督、以及人力资源管控过程的制度化和流程化建设。

企业管理行为最终都是要通过制度和流程来实现，规范化、系统化、标准化的运作体系可以保障管理的高效率。制度化管理，按照现代企业制度的要求，制定管理规章制度、信息传递制度、述职汇报制度、经营业绩考核制度、审计制度等一系列的标准化制度，使经营者的经营行为规范化，高层人事管理标准化；程序化管理，根据经营者所在职务的业务流程，把纵横向管理流、财务流、信息流等进行程序化设计，使高层经营管理人员管理更科学化、定量化；定性定量化管理，在高层经营管理人员的人事管理制度化、程序化管理的基础上，通过建立定性和定量相结合的业绩考核体系，使高层经营管理人员业绩考核更科学性和合理性。

第五，需要借助管理信息系统和其他有效工具，界定集团公司总部人力资源部门与下属分子公司人力资源部门的职责、权限及角色定位，强化管控与资源共享，形成人力资源管控制度与信息系统环境，跳脱事务性工作泥沼，工作重心向战略性人力资源管理转型。

同时，集团公司中的人力资源管控是多层次、跨层次的，有事业部、分子公司、子孙公司、关联公司、联盟公司等等。所以，人力资源管控在实际操作中，还必然涉及到多层次人力资源战略管理与组织，基于投资与产业组合的人力资源规划与职业生涯发展规划，基于横向战略的组织与核心人力资源管理，基于多层次管控的继任管理、人才培育管理体系，基于多层次管控的治理与管理派驻人员管理，跨层次人力资源管理体系与职能管控，跨层次述职与考核体系，总部与分子公司人力资源功能模块的衔接等等内容。

总之，人力资源管理体系建设是集团管控模式建设的重要组成部分，必须和其他体系的建设有机结合，并从集团公司的发展战略、业务形态出发，充分利用集团公司现有的人力资源。

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