2023年南方科技大学招聘多名行政秘书

一、工学院/半导体外延与器件研究院

岗位职责

1、 按照学校的相关规定和要求，统筹协调办公室行政管理工作，指导督促办公室成员履行岗位职责，发挥上传下达作用。

2、 根据学校的建设目标，协助研究院领导统筹落实人事、财务、教学、科研、学生事务、仪器购买、党务、安全、宣传等相关工作;

3、 协助研究院领导管理研究院经费，做好研究院年度财务的预决算，做好研究院绩效津贴的管理、统计、发放等工作。

4、 组织撰写研究院规章制度、重要文件、重大报告等。

5、 统筹协调研究院对外联络、来访接待等工作。

6、 统筹协调研究院重要会议、重大活动等工作。

7、 负责办公室文件的收发和管理以及公章管理等。

8、 完成领导交办的其他工作。

岗位要求

学历：硕士学位或以上

专业：不限，有半导体相关领域高校行政经验、涉外经验以及海外留学经历优先;

1、拥护中华人民共和国宪法;遵守职业操守，具有良好的品行;具有正常履行职责的身体条件;

2、认同南方科技大学“明德求是、日新自强”的校训和“敢闯敢试、求真务实、改革创新、追求卓越”的创校精神，有为学校发展做贡献的强烈愿望;

3、具有脚踏实地的工作作风、工作效率高、办事及时可靠;

4、具有良好的团队协作精神;很强的包容性与合作意识;

5、具有很强的责任心和很高的奉献精神;

6、具备良好的英文听说读写能力;能够熟练与外籍人员沟通;

7、具备良好的沟通、协调和服务能力，性格开朗、为人热情，

8、须提供应聘推荐信。

简历投递邮箱：huangsy@mail.sustech.edu.cn

二、人文社会科学学院/全球城市文明典范研究院

岗位职责

1、 按照学校、院系的相关规定和要求，统筹协调办公室行政管理工作，指导督促办公室成员履行岗位职责，发挥上传下达作用。

2、 根据学校、院系的建设目标，协助院系领导统筹落实人事、财务、教学、科研、学生事务、党务、安全、宣传等相关工作;

3、 参加学院学术委员会、人才引进与职称评定委员会等相关会议，并记录、落实和督办各项相关工作。

4、 协助院系领导管理学院经费，做好学院年度财务的预决算，做好学院绩效津贴的管理、统计、发放等工作。

5、 组织撰写院系规章制度、重要文件、重大报告等。

6、 统筹协调院系对外联络、来访接待等工作。

7、 统筹协调校、院、系重要会议、重大活动等工作。

8、 负责办公室文件的收发和管理以及公章管理等。

9、完成领导交办的其他工作。

岗位要求

学历：硕士研究生以上

专业：专业不限

1、 拥护中华人民共和国宪法;遵守职业操守，具有良好的品行;具有正常履行职责的身体条件;

2、 认同南方科技大学“明德求是、日新自强”的校训和“敢闯敢试、求真务实、改革创新、追求卓越”的创校精神，有为学校发展做贡献的强烈愿望;

3、 具有脚踏实地的工作作风;具有较强的包容性与合作意识;具有较高的自我成就和奉献精神;

4、具备较好的英文听说读写能力;

5、须提供应聘推荐信。

简历投递邮箱：邮箱iguc@sustech.edu.cn

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