大学毕业后，如何查找查找人事档案？（2024）

一、人事档案是怎么形成的？

人事档案通常是以高中学籍档案为基础逐步形成的。考入大学后，高中学籍档案随即转入大学进行管理，在毕业时形成毕业生档案。

大学毕业后，毕业生档案转往工作单位（机关、国有企事业单位）或公共就业人才服务机构（流动人员人事档案管理服务机构）管理，形成人事档案（以下简称档案）。

二、档案一般存放在哪些地方？

原档案保管单位及相关单位

曾在机关、国有企事业单位工作过的人员，如没有到原单位申请调出档案，则档案可能还会在原单位继续保管。

此外，也可能会存在以下几种特殊情况：

因干部出现辞职、出国不归或者被辞退、解除（终止）劳动（聘用）合同、开除公职等情况，在党委（党组）或者组织人事等有关部门对当事人作出结论意见或者处理处分，经保密审查后，档案可能会转递至相应的干部人事档案工作机构、公共就业人才服务机构或本人户籍地的社会保障服务机构，常见的为流动人员人事档案管理服务机构。

如果原单位出现撤销合并、职能划转、职责调整等情况，则档案可能会被统一移交到主管单位或由承接原单位职能的单位进行管理。

如果原单位已经破产，可能会有破产清算组或留守人员保管档案。

如果原单位已被收购，也可向发起收购的单位查找档案下落。

流动人员人事档案管理服务机构

因流动人员人事档案通常是由户籍所在地或现工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构进行管理，因此档案也可能会存放在此类机构之中。（可通过中国人力资源市场网，查询全国范围内流动人员人事档案管理服务机构的联系方式，具体网址为：https://chrm.mohrss.gov.cn/）

三、查找不到档案的原因有哪些？

一、相关信息与实际不符

在查询档案的过程中，如果提供的姓名、身份证号码等信息有误，或存在曾用名、别名等情形，可能会出现档案查询不到的情况。

二、未及时跟踪去向

在毕业后或工作变动时，本人没有及时转递档案并关注其流转去向，也未确认档案的新保管单位，则可能会导致档案去向不明。

三、从未建立过人事档案

一般情况下，若未曾接受过高中（含中专）及以上学历层次的教育，所在的工作单位也从未代为建立人事档案，则可能会存在无人事档案的情况。

四、如何查找自己的人事档案？

01通过全国人社政务服务平台查询

可通过微信“电子社保卡”小程序扫码登录全国人社政务服务平台，在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。

△网址：http://zwfw.mohrss.gov.cn/

02通过广东省流动人员人事档案管理服务信息系统查询

档案保管在广东省内的流动人员人事档案管理服务机构的人员，可通过微信“电子社保卡”小程序扫码登录广东省流动人员人事档案管理服务信息系统后，选择“档案存储地查询”进行查找。

△网址：https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh/#/

03通过粤省事公众号或小程序查询

档案保管在广东省内的流动人员人事档案管理服务机构的人员，也可通过微信关注“粤省事”公众号或搜索对应的小程序，经实名认证登录后，选择“办事城市”，在“主页”搜索框里输入“档案存储地查询”这一方式进行查找。

04社保卡“一件事”线上服务平台

档案保管在深圳市市级流动人员人事档案管理服务机构的人员，也可以通过关注“深圳人社”微信公众号进行查询。具体查询路径为：办事→掌上办事→办事→社保卡“一件事”→就业和人力资源服务→市级流动人员人事档案管理信息查询。

05适用于深圳的特殊查询方式

① 通过“在职人才引进”（如“调干”“调工”“招工”等）方式落户深圳的人员，如确定在落户过程中将档案转递至深圳，可向办理人才引进的相关单位咨询档案的保管情况。

若当时办理人才引进的相关单位存在撤销合并、职能划转、职责调整等情况，也可向该单位的上级主管单位、承接该单位职能的有关单位，或该单位的相关人员了解档案存放情况。

② 通过办理随迁或购房在深圳落户的人员，因落户时一般不需要审核档案，所以需先核实本人是否有档案，如确有档案且档案未转入深圳，则可向原工作单位或原户籍所在地的档案管理机构查询。

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